Die Buchnetzwerk Verlagsvertretung als Kooperation der im Impressum genannten Einzelunternehmen erklärt hiermit, dass sie alle Datensicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten und deren automatisierter Verarbeitung im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) getroffen hat.
- Website
Die Nutzung der Website www.buchnetzwerk.at ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Das Verhalten der Besucher wird nicht durch Tracking und Cookies analysiert, bei der Auswertung der Zugriffsstatistik werden keine IP-Adressen erhoben. Bei der Nutzung des Kontaktformulars werden die eingegebenen personenbezogenen Daten nur dann gespeichert, wenn dadurch eine neue Geschäftsbeziehung angebahnt wird.
- Umfang der Dienstleistung im Zusammenhang mit Kundendaten
Das Tätigkeitsfeld der Buchnetzwerk Verlagsvertretung umfasst die Anbahnung und operative Begleitung von Geschäften zwischen den vertretenen Verlagen und deren Verlagsauslieferungen einerseits und konzessionierten Handelsbetrieben andererseits. Dafür werden ihr von ersteren alle zur ordnungsgemäßen Durchführung der Dienstleistung erforderlichen Kundendaten in elektronischer Form zur Verfügung gestellt und im Einzelfall die Aktualisierung derselben verlangt. Die Buchnetzwerk Verlagsvertretung ist somit Drittpartei im Sinne der DSGVO und erklärt, dass die Pflege der überantworteten Kundendaten ausschließlich auf die durch den jeweiligen Vertretungsvertrag festgelegten Vertragsparteien beschränkt bleibt und ausschließlich der Erfüllung der vertraglich festgelegten Pflichten gegenüber dem jeweiligen Vertragsnehmer dient. Die Daten werden in keinem Fall an weitere Dritte verkauft oder weitergegeben.
- Newsletter „Buchnetzwerk Infoservice“
Der E-Mail-Newsletter der Buchnetzwerk Verlagsvertretung wird nicht zyklisch, sondern anlassbezogen versandt und enthält Informationen über Neuerscheinungen, Schnellschüsse, wichtige aktuelle Ereignisse und Medieninformationen im Zusammenhang mit den vertretenen Verlagen. Er wird als Informationsservice ausschließlich an aktive Handelspartner versandt und dient nur zur Pflege der laufenden Geschäftsbeziehung. Die Empfängerliste wird bei CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, D-6180 Rastede elektronisch gehostet, welche alle Funktionalitäten zur Wahrung der Persönlichkeitsrechte der Empfänger im Sinne der DSGVO bereitstellt. Jeder E-Mail-Newsletter enthält einen Abmeldelink, um damit die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters zu widerrufen. Für Neuanmeldungen kommt ein Double-Opt-In-Verfahren samt Protokollierung zur Anwendung, wobei nur die E-Mail-Adresse und die Einwilligung zur Weiterverarbeitung der Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben als Pflichtangaben nötig sind. Da sich bei jedem Newsletter je nach Informationsgehalt die Relevanz für den einzelnen Empfänger ändert, wird die Empfängerliste vor jedem Versand unter Zuhilfenahme der jeweils relevanten Geschäftsdaten (Bezüge von Referenztiteln, Umsatzanteile) so segmentiert, dass nur Handelspartner den Newsletter erhalten, für die der jeweilige Inhalt auch sortimentsrelevant ist.
- Rechte
Neben dem grundsätzlichen Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde hat jeder, dessen personenbezogene Daten von der Buchnetzwerk Verlagsvertretung verarbeitet werden, das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung dieser Verarbeitung. Es besteht weiters das Recht auf Widerruf eventuell erteilter Einwilligungen zur Verarbeitung personenbezogener Daten. Alle Fragen in diesem Zusammenhang richten Sie bitte per E-Mail an datenschutz@buchnetzwerk.at.